OFFRE D’EMPLOI – CDI

Assistant(e) de Gestion

Entreprise :

FILAB est un laboratoire prestataire de services d’analyses et d’expertises pour l’Industrie, au sens large du terme : Dispositifs Médicaux, Aéronautique, Chimie Fine, Pharmaceutique, Cosmétique, Polymères, Métallurgie, …

Avec une croissance moyenne de 20% par an, nous réalisons un CA de 6M€ auprès de plus de 1000 clients issus de tout secteur d’activités.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion.

 

Objectifs du poste :

Contribuer à la gestion administrative et comptable de la société.

 

Missions et Responsabilités :

Gestion comptable :

  1. Comptabilité Fournisseurs :
  • Assurer la vérification des factures fournisseurs et la résolution des litiges
  • Assurer la saisie des factures fournisseurs
  • Assurer la préparation des règlements dans les délais des factures fournisseurs
  1. Comptabilité Clients :
  • Etablir quotidiennement la facturation client
  • Procéder à la vérification des factures clients
  • Assurer la relance des règlements clients
  1. Comptabilité générale :
  • Préparation et organisation comptable
  • Planifier, assister aux réunions de gestion mensuelles ainsi que les réunions comptables trimestrielles et en assurer les comptes rendus
  • Procéder au classement et être garante de l’archivage (interne/externe ; informatisé/papier) de tous les documents comptables et administratifs afférents à la gestion de la société
  • Faire toute suggestion à son responsable en vue d’optimiser le système de gestion
  • Contribuer activement à la mise en place de nouveaux systèmes de gestion
  • Passer les commandes des équipements et autres immobilisations

Gestion Administrative des dossiers Clients :

  • Suivi des bons de commandes
  • Suivi des acomptes en attente
  • Vérifier la solvabilité des clients
  • Vérification des dossiers clients

Secrétariat et accueil :

  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Assurer l’expédition du courrier
  • Rédiger tout courrier et/ou document demandé par son responsable en assurant la totale confidentialité des dits documents.
  • Organiser la réception et l’accueil de visiteurs dans la société selon les consignes données par la Direction (préparation de documentation et de la salle de réception, rangement après départ)
  • Etre responsable de l’organisation, du rangement et de la bonne tenue des espaces Bureaux et Accueil de l’entreprise, en collaboration avec la secrétaire.
  • Assurer la commande des fournitures administratives dans les meilleures conditions de coûts
  • Assurer la suppléance du secrétariat en cas d’absence de la Secrétaire :
  • accueil téléphonique
  • enregistrement des échantillons et des commandes
  • accueil des visiteurs dans les locaux

 

Profil

– Niveau de formation : BAC +2

– Expérience significative minimum 2 ans

– Solides compétences en informatique et en comptabilité

– Bonne adaptabilité aux logiciels métiers (la connaissance du logiciel EBP serait un plus)

– Rigueur et organisation

– Autonome et possédant bon esprit d’initiative

– Bon esprit d’équipe

 

Contrat :

  • Lieu : Dijon (21)
  • Type du contrat : CDI
  • Début du contrat : Dès que possible
  • Salaire : fixe selon profil et expérience + prime d’intéressement + prime sur objectifs
  • Tickets Restaurant ; Mutuelle

Type d’emploi : CDI

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