Tanto si está ubicado en el corazón de Europa como en las grandes metrópolis francesas, la capacidad de respuesta de un laboratorio de análisis depende ante todo de la calidad del transporte de las muestras. En el laboratorio FILAB, acompañamos a diario a industriales internacionales.
¿Trabaja en Oporto, Barcelona o Londres? ¿O quizá gestiona sus proyectos desde Marsella, Toulouse o Lyon? Aquí le indicamos el procedimiento a seguir para garantizar una recepción fluida y un inicio rápido de sus análisis en nuestro laboratorio de Dijon.
Una dirección única para todos sus envíos
Sea cual sea su punto de partida, todas las muestras deben converger en nuestra sede única en Borgoña. Para evitar cualquier error de encaminamiento, utilice sistemáticamente la siguiente dirección:
FILAB – A la atención de [Nom du collaborateur figurant sur votre devis]
Ecoparc Dijon Bourgogne
80 rue Jean-Louis Auguste Petitjean
21850 Saint-Apollinaire
FRANCE
Los documentos indispensables que debe incluir en su paquete
Para cruzar las fronteras (especialmente desde Londres tras el Brexit) o simplemente para facilitar la tramitación administrativa a la llegada, asegúrese de adjuntar:
El presupuesto firmado: es la tarjeta de identidad de su pedido. Este documento es indispensable para que podamos identificar su pedido.
El pedido de compra : si su presupuesto firmado hace las veces de pedido de compra, le rogamos que lo indique claramente. No olvide incluir:
- La entidad a facturar
- La dirección de facturación (si es diferente de la indicada en el presupuesto)
Las Fichas de Datos de Seguridad (FDS): obligatorias para la seguridad de nuestros equipos y la conformidad del transporte.
Preparación e identificación de las muestras: la clave de la rapidez
Con el fin de simplificar y agilizar la gestión de sus muestras enviadas desde el extranjero, le recomendamos:
- Identificar claramente cada muestra : utilice una etiqueta bien legible con la referencia del producto.
- Diferenciar bien las muestras: embálelas por separado si es posible, en función de su naturaleza o del tratamiento previsto.
- Especificar los análisis que deben realizarse para cada muestra : indique claramente, en la ficha de envío o directamente en la etiqueta, qué análisis deben efectuarse para cada muestra.
Una buena organización de sus envíos nos permite tramitar sus solicitudes con eficacia y rigor desde su recepción.
Resumen de las buenas prácticas para el envío de muestras
| Ciudad / Región | Especificidades del transporte | Documentos obligatorios | Buena práctica clave |
| Barcelona (España) | Tránsito por carretera o aéreo mediante mensajerías internacionales. | Presupuesto firmado, FDS. | Embalaje hermético (resistencia a la presión). |
| Oporto (Portugal) | Dar prioridad a los transportistas exprés (trazabilidad). | Presupuesto firmado, FDS. | Identificación precisa según el presupuesto. |
| Londres (Reino Unido) | Atención a los trámites aduaneros (pos-Brexit). | Presupuesto firmado, FDS + Factura Proforma. | Valor aduanero mínimo (1€) si no tiene valor comercial. |
| Bruselas (Bélgica) | La proximidad facilita el transporte por carretera exprés. | Presupuesto firmado, FDS. | Posibilidad de entregas agrupadas a través de hubs. |
| Berlín (Alemania) | Red logística densa (se recomienda el transporte por carretera). | Presupuesto firmado, FDS. | Se recomienda el etiquetado bilingüe (DE/FR o EN). |
| Marsella, Toulouse, Lyon | Transporte por carretera exprés | Presupuesto firmado, pedido de compra, FDS. | Agrupar los envíos para optimizar los costes. |
| Todas las ciudades | Verificar las restricciones locales. | Presupuesto firmado, FDS (FR/EN). | Anticipar los días festivos locales. |
¿Necesita ayuda?
Si tiene la menor duda sobre el envío o la preparación de sus muestras, nuestro equipo está a su disposición.
📞 Contáctenos al 03 80 52 32 05 — estaremos encantados de ayudarle.