Che siate basati nel cuore dell’Europa o nelle grandi metropoli francesi, la reattività di un laboratorio di analisi dipende innanzitutto dalla qualità del trasporto dei campioni. Presso il laboratorio FILAB, accompagniamo quotidianamente industriali internazionali.
Lavorate a Porto, Barcellona o Londra? Oppure gestite i vostri progetti da Marsiglia, Tolosa o Lione? Ecco la procedura da seguire per garantire una ricezione fluida e un avvio rapido delle vostre analisi nel nostro laboratorio di Digione.
Un indirizzo unico per tutte le vostre spedizioni
Qualunque sia il vostro punto di partenza, tutti i campioni devono convergere verso il nostro sito unico in Borgogna. Per evitare qualsiasi errore di smistamento, utilizzate sistematicamente il seguente indirizzo:
FILAB – All’attenzione di [Nom du collaborateur figurant sur votre devis]
Ecoparc Dijon Bourgogne
80 rue Jean-Louis Auguste Petitjean
21850 Saint-Apollinaire
FRANCE
I documenti indispensabili da inserire nel vostro pacco
Per oltrepassare le frontiere (in particolare da Londra dopo la Brexit) o semplicemente per facilitare la gestione amministrativa all’arrivo, assicuratevi di allegare:
Il preventivo firmato: è la carta d’identità del vostro ordine. Questo documento è indispensabile affinché possiamo identificare il vostro ordine.
L’ordine d’acquisto : se il vostro preventivo firmato funge da ordine d’acquisto, vi preghiamo di specificarlo chiaramente. Non dimenticate di indicare:
- L’entità da fatturare
- L’indirizzo di fatturazione (se diverso da quello indicato nel preventivo)
Le Schede di Dati di Sicurezza (SDS): obbligatorie per la sicurezza dei nostri team e la conformità del trasporto.
Preparazione e identificazione dei campioni: la chiave della rapidità
Per semplificare e velocizzare la presa in carico dei vostri campioni inviati dall’estero, vi consigliamo di:
- Identificare chiaramente ogni campione : utilizzate un’etichetta ben leggibile con il riferimento del prodotto.
- Distinguere bene i campioni: imballateli separatamente, se possibile, in funzione della loro natura o del trattamento previsto.
- Specificare le analisi da eseguire per ogni campione : indicate chiaramente, sulla scheda di spedizione o direttamente sull’etichetta, quali analisi devono essere effettuate per ciascun campione.
Una buona organizzazione delle vostre spedizioni ci permette di trattare le vostre richieste con efficienza e rigore fin dal loro arrivo.
Riepilogo delle buone pratiche per l’invio dei campioni
| Città / Regione | Specificità del trasporto | Documenti obbligatori | Buona pratica chiave |
| Barcellona (Spagna) | Transito stradale o aereo tramite corrieri internazionali. | Preventivo firmato, FDS. | Imballaggio ermetico (resistenza alla pressione). |
| Porto (Portogallo) | Privilegiare i corrieri espressi (tracciabilità). | Preventivo firmato, FDS. | Identificazione precisa secondo il preventivo. |
| Londra (Regno Unito) | Attenzione alle formalità doganali (post-Brexit). | Preventivo firmato, FDS + Fattura Proforma. | Valore doganale minimo (1€) se senza valore commerciale. |
| Bruxelles (Belgio) | La vicinanza facilita il trasporto stradale espresso. | Preventivo firmato, FDS. | Possibilità di consegne raggruppate tramite hub. |
| Berlino (Germania) | Rete logistica fitta (consigliato il trasporto su strada). | Preventivo firmato, FDS. | Etichettatura bilingue (DE/FR o EN) consigliata. |
| Marsiglia, Tolosa, Lione | Trasporto stradale espresso | Preventivo firmato, ordine d’acquisto, FDS. | Raggruppare le spedizioni per ottimizzare i costi. |
| Tutte le città | Verificare le restrizioni locali. | Preventivo firmato, FDS (FR/EN). | Anticipare i giorni festivi locali. |
Avete bisogno di aiuto?
Se avete la minima domanda riguardo all’invio o alla preparazione dei vostri campioni, il nostro team è a vostra disposizione.
📞 Contattateci al 03 80 52 32 05 — saremo lieti di accompagnarvi.