Audits können erforderlich sein, um die Einhaltung der durch Vorschriften oder Marktanforderungen vorgegebenen Normen sicherzustellen. Sie können vor Ort oder aus der Ferne durchgeführt werden. Ein Audit aus der Ferne ist ein Audit, bei dem der Auditor nicht physisch am Auditort anwesend ist. Dennoch sollte es einem persönlichen Audit vor Ort so nahe wie möglich kommen. Die Durchführung eines Audits aus der Ferne erfordert eine sorgfältige Vorbereitung, den effizienten Einsatz aller Kommunikationsmittel und eine einwandfreie Organisation, um Qualität und Integrität des Audits zu gewährleisten.
Hier sind die Schritte der bei FILAB angewandten Methode, um dies zu erreichen.
Festlegung der Ziele und des Auditumfangs
Ein Remote-Audit beginnt immer mit der Erstellung eines klaren Fahrplans. Es ist wichtig, die Ziele des Audits gemeinsam mit dem Kunden genau zu definieren: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Prozessverbesserung, ein Problem mit der Qualität oder der Sicherheit, die Validierung von Know-how oder einer Technologie. Diese Phase ist entscheidend, um die Erwartungen des Kunden aufeinander abzustimmen und ein wirksames Audit zu gewährleisten. Dafür nutzen wir Videokonferenz-Tools für eine ausführliche erste Besprechung und stellen sicher, dass alle für den reibungslosen Ablauf des Audits erforderlichen Dokumente aus der Ferne zugänglich sind.
Detaillierte Planung des Audits
Bei FILAB organisieren wir ein Planungstreffen mit allen Beteiligten, um die Methodik, den Zeitplan und die erforderlichen Ressourcen zu besprechen. Dafür nutzen wir Projektmanagement-Tools, mit denen Aufgaben zugewiesen und der Fortschritt des Audits verfolgt werden kann.
Datenerhebung und Analysen
Um die während des Kundenaudits zu analysierenden Daten bestmöglich zu erfassen, nutzen wir sichere Plattformen für den Dokumentenaustausch. Außerdem bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen. Virtuelle Rundgänge und Interviews per Videokonferenz ermöglichen es, zusätzliche wichtige Informationen zu erhalten.
Berichte und Empfehlungen
Die Erstellung des von unseren Experten verfassten Auditberichts spiegelt die im Rahmen des Auditprozesses festgestellten Punkte getreu wider und enthält klare Empfehlungen, die der Kunde umsetzen soll. Die Ergebnisse werden dem Kunden in einem virtuellen Meeting übermittelt, was einen interaktiven Austausch und ein gutes Verständnis der getroffenen Schlussfolgerungen und ausgesprochenen Empfehlungen ermöglicht.
Nachverfolgung
L’audit n’est que le début d’une long processus. Une fois ce travail théorique réalisé, nous sommes à votre disposition afin d’en implanter les recommandations directement sur votre site. Ainsi, l’audit à distance peut découler sur les prestations suivantes :
Warum FILAB für ein Remote-Audit wählen
Das Labor FILAB bietet die besten Voraussetzungen für die Durchführung von Leistungsaudits in Laboren oder Fertigungsprozessen. Denn neben der unbestrittenen Kompetenz unserer Doktoranden und Ingenieure, die in diesen Leistungsfragen hochqualifiziert sind, sind wir außerdem COFRAC ISO 17025-akkreditiert, als Ausbildungsorganisation anerkannt und für die Forschungssteuerermäßigung (CIR) zugelassen. Somit sind alle Voraussetzungen erfüllt, um Ihnen die bestmögliche Dienstleistung in kurzer Zeit und zu wettbewerbsfähigen Preisen zu bieten.
Labor für Analysen und Expertise, spezialisiert auf Industrieunternehmen
